Recuerda: cuando quieras imprimir tus archivos y no llevarte sorpresas desagradables

¡GUARDA TUS ARCHIVOS EN PDF!

En la mayoría de copisterías os agradecemos que traigáis los archivos en formato pdf. Hay algunas que incluso se niegan a imprimir cualquier archivo que no esté en este formato.

Y os voy a explicar por qué. Adobe no nos paga ninguna comisión ni oímos voces en nuestras cabezas tipo ‘pdf… pdf…’.

La verdadera razón es que ésta es la única manera de alejarse de los problemas de compatibilidad entre las diferentes aplicaciones y sistemas operativos utilizados.

 

DRAMATIZACIÓN

tú estás en tu casa trabajando la mar de tranquilo, ya estás acabando tu trabajo sobre el cultivo de los pimientos del Padrón en Escandinavia. Llevas media hora eligiendo la fuente más elegante y el interlineado justo para ocupar más páginas con el mismo texto, pero sin que se note demasiado. Pasas otra hora paginando. Le has puesto un fondo súper molón al título de la portada. Estás logrando incluso poner las imágenes donde quieres que vayan. Son las 3 de la mañana y por fin guardas tu archivo en un pendrive. Estás súper orgulloso. Tendrás tiempo de sobra para entregarlo a las 10, pues la copistería abre a las 9 y vas sobrado.

Al día siguiente te plantas allí cuando aún están encendiendo los ordenadores. Conectan tu pendrive. Se abre tu archivo. Estás emocionado porque alguien va a ver tu súper fondo molón...

Tú: Te has equivocado de pendrive. Ése no es mi archivo.

Yo: ¿Seguro? Me has dicho que el archivo se llamaba 'Pimientos del Padrón 2.o. Definitivo'

Tú: Sí, pero mi trabajo tenía un fondo súper molón en la portada...

Yo: Ya... Bueno... Deberías haber guardado tu archivo en pdf.

Tú: ... (te quieres morir)

 

¡NO OS PREOCUPÉIS!

Para evitar que os pase esto, os voy a explicar cómo guardar cualquier archivo en pdf. De hecho, os voy a explicar tres formas diferentes de hacerlo. ¡Ya no tenéis excusa!

 

1-01

DESDE MICROSOFT OFFICE 2007

Si no lo tienes ya, tienes que instalarte un complemento que encontrarás en el siguiente link:

https://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=7

Entonces, cuando hayas acabado de trabajar en tu documento:

guardar en pdf 1guardar en pdf 2

DESDE OPEN OFFICE

guardar en pdf 10

 

2-01

Este segundo método es muy cómodo. Aunque puedas guardar directamente desde tu programa en pdf, nunca está de más instalar una impresora virtual PDF. Funciona como una impresora normal, es decir, tú envías a imprimir tu documento, pero en vez de obtener un papelito, lo que te da esta impresora es un documento pdf.

Hay diferentes impresoras de este tipo gratuitas en la red. Yo siempre utilizo pdfCreator. Te dejo aquí el link para su descarga.

http://www.pdfforge.org/pdfcreator

Vamos a instalar la impresora

guardar en pdf 3

guardar en pdf 4

guardar en pdf 5

Una vez instalada la impresora… ¡Vamos a imprimir!

guardar en pdf 6

guardar en pdf 7

guardar en pdf 8

 

3-01

 

Y si los dos métodos anteriores no te bastan, puedes visitar la fantástica web ‘I love Pdf’. Cómo ellos mismo se definen: HERRAMIENTAS ONLINE PARA AMANTES DE LOS PDF

¡TE RECOMIENTO QUE LE ECHES UN VISTAZO!

Espero que ésta entrada te sirva de ayuda. Pero ya sabes que, si tienes algún problema para preparar tus archivos para impresión, no dudes en contactar con nosotros. Siempre estaremos encantados de atenderte.

Esther Rojas (3 Posts)

Esther lleva más de tres años al frente de Reprosants, empresa de impresión digital y diseño gráfico. La combinación de la tradición familiar en el mundo de la impresión y sus estudios de arquitectura le permite ayudar a sus clientes a imprimir con éxito cualquier proyecto gráfico.